Zeitmanagement mit Outlook

Sie lernen Planungstechniken mit Outlook umzusetzen. Sie wenden praktische Tools in Ihrem Arbeitsalltag an und kontrollieren ständig Ihren Erfolg.

Ziel dieses Seminares ist es, Ihnen Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern und Ihnen Wege aufzuzeigen, mit Hilfe von Microsoft Outlook Ihre Arbeitszeit klar zu strukturieren. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Outlook als Werkzeug so einzusetzen, dass es Ihre Zeitfresser eliminiert und Sie bei der Planung Ihrer Aufgaben unterstützt.

Dieses Seminar können Sie auch als Firmenseminar buchen

Zeitmanagement mit Outlook Inhalte

1. Tag
Effizienzsteigerung durch planvolles Zeitmanagement
  • Zeitmanagement als ganzheitlicher Prozess
  • Identifizierung von Zeitfressern und Störfaktoren
  • Planungstechniken
Individuelles Zeitmanagement in der Praxis
  • Effiziente E-Mail-Bearbeitung
  • Identifizierung von Aufgaben und Terminen
  • praktische Umsetzung in Outlook
  • Arbeiten mit Favoriten- und Suchordnern
Optimale persönliche Einstellungen in Outlook
  • Effektive Regeln und Quicksteps
  • Nützliche Outlook-Optionen
  • Filter richtig einsetzen
  • mit Ansichten arbeiten
Selbstmanagement
  • Identifikation des eigenen Leistungsprofils
  • Erkennen der eigenen Motivation und Leistungsblockaden
2. Tag

Techniken des Zeitmanagements

  • Priorisierung, Kategorisierung von Aufgaben
  • Anwenden des Pareto-Prinzips
  • Unterscheidung zwischen Wichtigkeit und Dringlichkeit
  • Umsetzung mit Hilfe der Eisenhower-Methode

Umgang mit Unvorhersehbarem

  • Einplanung von Pufferzeiten
  • Risikoplanung, Bewertung von Worst-Case-Szenarien

Selbstorganisation über den Tellerrand hinaus

  • Möglichkeiten der Tages- und Wochenplanung in Outlook
  • Arbeiten mit ToDo-Listen und Wiedervorlagen

Teamaufgaben organisieren

  • Delegieren richtig verstehen
  • Delegieren von Aufgaben in Outlook
  • professionelle Planung von Meetings
  • effiziente Besprechungsplanung in Outlook

Voraussetzungen

Outlook-Grundkenntnisse

Seminardauer

2 Tage (9:00 – 16:00)

Seminarort

Hamburg

Preis

1150 € zzgl. MwSt.

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Seminarbuchung

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