Zeitmanagement mit Outlook

Zeitmanagement mit Outlook

Zeitmanagement mit Outlook

Sie lernen Planungstechniken mit Outlook umzusetzen. Sie wenden praktische Tools in Ihrem Arbeitsalltag an und kontrollieren ständig Ihren Erfolg.

Voraussetzungen

Outlook-Grundkenntnisse

Programmversionen

Wir führen die Seminare in den Versionen 2010, 2013 und 2016 durch.

Seminarinhalte
1. Tag Effizienzsteigerung durch planvolles Zeitmanagement
  • Zeitmanagement als ganzheitlicher Prozess
  • Identifizierung von Zeitfressern und Störfaktoren
  • Planungstechniken
Individuelles Zeitmanagement in der Praxis
  • Effiziente E-Mail-Bearbeitung
  • Identifizierung von Aufgaben und Terminen
  • praktische Umsetzung in Outlook
  • Arbeiten mit Favoriten- und Suchordnern
Optimale persönliche Einstellungen in Outlook
  • Effektive Regeln und Quicksteps
  • Nützliche Outlook-Optionen
  • Filter richtig einsetzen
  • mit Ansichten arbeiten
Selbstmanagement
  • Identifikation des eigenen Leistungsprofils
  • Erkennen der eigenen Motivation und Leistungsblockaden
2. Tag Techniken des Zeitmanagements
  • Priorisierung, Kategorisierung von Aufgaben
  • Anwenden des Pareto-Prinzips
  • Unterscheidung zwischen Wichtigkeit und Dringlichkeit
  • Umsetzung mit Hilfe der Eisenhower-Methode
Umgang mit Unvorhersehbarem
  • Einplanung von Pufferzeiten
  • Risikoplanung, Bewertung von Worst-Case-Szenarien
Selbstorganisation über den Tellerrand hinaus
  • Möglichkeiten der Tages- und Wochenplanung in Outlook
  • Arbeiten mit ToDo-Listen und Wiedervorlagen
Teamaufgaben organisieren
  • Delegieren richtig verstehen
  • Delegieren von Aufgaben in Outlook
  • professionelle Planung von Meetings
  • effiziente Besprechungsplanung in Outlook
Seminarziel

Ziel dieses Seminares ist es, Ihnen Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern und Ihnen Wege aufzuzeigen, mit Hilfe von Microsoft Outlook Ihre Arbeitszeit klar zu strukturieren. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Outlook als Werkzeug so einzusetzen, dass es Ihre Zeitfresser eliminiert und Sie bei der Planung Ihrer Aufgaben unterstützt.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte

Dieses Seminar können Sie auch als Firmenseminar buchen

Rufen Sie uns an +49 40 80 79 36 100 oder schreiben Sie uns eine E-Mail.

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Zeitmanagement mit Outlook

Seminardauer

2 Tage (jeweils 9:00 - 16:00)

Preis

1150 €

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