Microsoft Power Automate – Prozesse automatisieren mit Cloud und Desktop Flows
Mit Microsoft Power Automate lassen sich wiederkehrende Aufgaben und Arbeitsabläufe automatisieren und verschiedene Anwendungen (nicht nur aus Microsoft 365) miteinander verbinden. So können beispielsweise E-Mails automatisch verarbeitet, Informationen aus Excel weitergeleitet, Genehmigungsprozesse eingerichtet oder Dateien und Daten automatisiert bearbeitet werden. In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie die Möglichkeiten von Power Automate Schritt für Schritt kennen. Sie erstellen eigene Desktop Flows und Cloud Flows, automatisieren typische Abläufe mit Outlook, Teams, Excel und SharePoint. Anhand praktischer Übungen erfahren Sie, wie sich Aufgaben in Outlook, Excel oder bei der Dateiverwaltung automatisieren lassen.
Nach Abschluss des Seminars:
- verstehen Sie die grundlegende Funktionsweise von Microsoft Power Automate,
- können Sie eigene Cloud Flows erstellen und anpassen,
- automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit Microsoft-365-Anwendungen,
- setzen Sie Bedingungen, Variablen und Genehmigungsprozesse gezielt ein,
- kennen Sie die Möglichkeiten von Power Automate Desktop zur Automatisierung von Desktop-Anwendungen,
- kennen Sie wichtige Best Practices, typische Fehlerquellen und lizenzabhängige Möglichkeiten.
Seminarinhalte Power Automate Präsenz
1. Einführung in Microsoft Power Automate
- Was ist Power Automate und wofür kann es eingesetzt werden?
- Typische Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag
- Überblick über Cloud Flows und Desktop Flows
- Möglichkeiten und Grenzen unterschiedlicher Lizenzmodelle
2. Cloud Flows – Grundlagen und erste Automatisierungen
- Aufbau und Funktionsweise eines Cloud Flows
- Trigger und Aktionen verstehen
- Einen ersten eigenen Flow erstellen
- Flows testen und anpassen
- Tipps für einen strukturierten Einstieg
3. Praktische Cloud Flows mit Microsoft 365
- E-Mails und Outlook-Prozesse automatisieren
- Microsoft Teams in automatisierte Abläufe einbinden
- Microsoft Forms als Auslöser für Prozesse nutzen
- Mit SharePoint-Daten und -Dateien arbeiten
- Praxisbeispiele Schritt für Schritt umsetzen
4. Fortgeschrittene Cloud Flows
- Bedingungen einsetzen und unterschiedliche Prozesswege abbilden
- Mit Variablen arbeiten
- Genehmigungsprozesse erstellen
- Flows sinnvoll strukturieren und erweitern
5. Einführung in Power Automate Desktop
- Was ist Power Automate Desktop?
- Grundlagen der Desktop-Automatisierung (RPA)
- Aufbau und Funktionsweise eines Desktop Flows
- Einen ersten Desktop Flow erstellen
6. Praktische Desktop-Automatisierungen
- Abläufe in Excel automatisieren
- Browser-Aktionen automatisieren
- Dateien und Ordner automatisch verarbeiten und organisieren
- Praktische Desktop Flows erstellen und testen
7. Best Practices und Fehlerbehebung
- Flows übersichtlich und zuverlässig aufbauen
- Typische Fehler erkennen und beheben
- Lizenzabhängige Funktionen und Grenzen einschätzen
- Tipps und Tricks für die weitere Arbeit mit Power Automate
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Windows und Microsoft 365
Zielgruppe
Für Anwenderinnen und Anwender, die wiederkehrende Arbeitsabläufe automatisieren und Microsoft Power Automate praxisnah kennenlernen möchten. Das Seminar eignet sich insbesondere für Personen, die regelmäßig mit Microsoft 365, beispielsweise Outlook, Teams, Forms, SharePoint oder Excel, arbeiten und manuelle Arbeitsschritte reduzieren möchten.
Seminardauer
1 Tag (09:00-16:00 Uhr)
Seminarort
Hamburg
Preis
690 € zzgl. MwSt. (inkl. Zertifikat)
Starttermine der nächsten Seminare:
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