Zeitmanagement mit Outlook

Sie lernen Planungstechniken mit Outlook umzusetzen. Sie wenden praktische Tools in Ihrem Arbeitsalltag an und kontrollieren ständig Ihren Erfolg.

Ziel dieses Seminares ist es, Ihnen Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern und Ihnen Wege aufzuzeigen, mit Hilfe von Microsoft Outlook Ihre Arbeitszeit klar zu strukturieren. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Outlook als Werkzeug so einzusetzen, dass es Ihre Zeitfresser eliminiert und Sie bei der Planung Ihrer Aufgaben unterstützt.

Dieses Seminar können Sie nur als Firmenseminar buchen

Zeitmanagement mit Outlook Inhalte

1. Tag

Effizienzsteigerung durch planvolles Zeitmanagement

Zeitmanagement als ganzheitlicher Prozess
Identifizierung von Zeitfressern und Störfaktoren
Planungstechniken

Individuelles Zeitmanagement in der Praxis

Effiziente E-Mail-Bearbeitung
Identifizierung von Aufgaben und Terminen
praktische Umsetzung in Outlook
Arbeiten mit Favoriten- und Suchordnern

Optimale persönliche Einstellungen in Outlook

Effektive Regeln und Quicksteps
Nützliche Outlook-Optionen
Filter richtig einsetzen
mit Ansichten arbeiten

Selbstmanagement

Identifikation des eigenen Leistungsprofils
Erkennen der eigenen Motivation und Leistungsblockaden

2. Tag

Techniken des Zeitmanagements

Priorisierung, Kategorisierung von Aufgaben
Anwenden des Pareto-Prinzips
Unterscheidung zwischen Wichtigkeit und Dringlichkeit
Umsetzung mit Hilfe der Eisenhower-Methode

Umgang mit Unvorhersehbarem

Einplanung von Pufferzeiten
Risikoplanung, Bewertung von Worst-Case-Szenarien

Selbstorganisation über den Tellerrand hinaus

Möglichkeiten der Tages- und Wochenplanung in Outlook
Arbeiten mit ToDo-Listen und Wiedervorlagen

Teamaufgaben organisieren

Delegieren richtig verstehen
Delegieren von Aufgaben in Outlook
professionelle Planung von Meetings
effiziente Besprechungsplanung in Outlook

Voraussetzungen

Outlook-Grundkenntnisse

Seminardauer

2 Tage (9:00 – 16:00)

Preis

Auf Anfrage

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