Microsoft Power Automate Online – Arbeitsabläufe effizient automatisieren
Mit Microsoft Power Automate können wiederkehrende Aufgaben automatisiert und verschiedene Anwendungen miteinander verbunden werden. Ob E-Mails, Excel-Dateien, Genehmigungen oder die Verarbeitung von Daten und Dokumenten: Viele manuelle Arbeitsschritte lassen sich mit automatisierten Flows deutlich effizienter gestalten.
In diesem praxisorientierten Live-Online-Training lernen Sie Microsoft Power Automate Schritt für Schritt kennen. Der Trainer zeigt Ihnen anhand konkreter Beispiele, wie Cloud Flows und Desktop Flows aufgebaut werden und wie Sie typische Abläufe mit Outlook, Teams, Excel, Forms und SharePoint automatisieren können. Die einzelnen Schritte werden live demonstriert und gemeinsam nachvollzogen, sodass Sie das Gelernte direkt auf eigene Aufgabenstellungen übertragen können.
Nach Abschluss des Online Trainings:
- verstehen Sie die grundlegende Funktionsweise von Microsoft Power Automate,
- können Sie eigene Cloud Flows erstellen, testen und anpassen,
- wissen Sie, wie sich wiederkehrende Aufgaben in Microsoft 365 automatisieren lassen,
- können Sie Bedingungen, Variablen und Genehmigungsprozesse einsetzen,
- kennen Sie die Grundlagen von Power Automate Desktop und Desktop Flows,
- können Sie typische Fehlerquellen erkennen und Flows strukturiert aufbauen.
Seminarinhalte Power Automate Online
1. Einführung in Microsoft Power Automate
- Was ist Power Automate und wofür kann es eingesetzt werden?
- Typische Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag
- Überblick über Cloud Flows und Desktop Flows
- Möglichkeiten und Grenzen unterschiedlicher Lizenzmodelle
2. Cloud Flows – Grundlagen und erste Automatisierungen
- Aufbau und Funktionsweise eines Cloud Flows
- Trigger und Aktionen verstehen
- Einen ersten eigenen Flow erstellen
- Flows testen und anpassen
- Tipps für einen strukturierten Einstieg
3. Praktische Cloud Flows mit Microsoft 365
- E-Mails und Outlook-Prozesse automatisieren
- Microsoft Teams in automatisierte Abläufe einbinden
- Microsoft Forms als Auslöser für Prozesse nutzen
- Mit SharePoint-Daten und -Dateien arbeiten
- Praxisbeispiele Schritt für Schritt umsetzen
4. Fortgeschrittene Cloud Flows
- Bedingungen einsetzen und unterschiedliche Prozesswege abbilden
- Mit Variablen arbeiten
- Genehmigungsprozesse erstellen
- Flows sinnvoll strukturieren und erweitern
5. Einführung in Power Automate Desktop
- Was ist Power Automate Desktop?
- Grundlagen der Desktop-Automatisierung (RPA)
- Aufbau und Funktionsweise eines Desktop Flows
- Einen ersten Desktop Flow erstellen
6. Praktische Desktop-Automatisierungen
- Abläufe in Excel automatisieren
- Browser-Aktionen automatisieren
- Dateien und Ordner automatisch verarbeiten und organisieren
- Praktische Desktop Flows erstellen und testen
7. Best Practices und Fehlerbehebung
- Flows übersichtlich und zuverlässig aufbauen
- Typische Fehler erkennen und beheben
- Lizenzabhängige Funktionen und Grenzen einschätzen
- Tipps und Tricks für die weitere Arbeit mit Power Automate
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Windows und Microsoft 365
Zielgruppe
Für Anwenderinnen und Anwender, die wiederkehrende Arbeitsabläufe automatisieren und Microsoft Power Automate praxisnah kennenlernen möchten. Das Seminar eignet sich insbesondere für Personen, die regelmäßig mit Microsoft 365, beispielsweise Outlook, Teams, Forms, SharePoint oder Excel, arbeiten und manuelle Arbeitsschritte reduzieren möchten.
Seminardauer
1 Tag (09:00-16:00 Uhr)
Preis
690 € zzgl. MwSt. (inkl. Zertifikat)
Starttermine der nächsten Seminare:
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