Excel für Sachbearbeiter und Führungskräfte in HR und im Personalbereich

Excel für Sachbearbeiter und Führungskräfte in HR und im Personalbereich

Voraussetzungen

Basiskenntnisse in Excel

Programmversionen

Wir führen die Seminare in den Versionen 2010, 2013 und 2016 durch.

Seminarinhalte
Tag 1 - Listen und Auswertungen

1. Listen und Datenbanken auswerten

  • Regeln für strukturierte Listen, Dynamische Tabellen
  • Dynamische, selbst berechnende Namen
  • Datenverbindungen nutzen, ODBC-Abfragen z.B. auf Vergütungstabellen
  • Textdaten (.txt, .csv) konvertieren
  • Spezialfilter, Teilergebnisse, Pivot-Tabellen
2. Listen bearbeiten
  • Textfunktionen
  • Datums- und Zeitberechnung
    • Rechnen mit Kalenderdaten mit/ohne Feiertage
    • Zeit- und Stundenpläne, Rechnen mit Uhrzeiten
    • Personaleinsatzberichte pro Kalenderwoche
3. Auswertungen
  • Anwesenheitsverwaltung, Urlaubspläne, Arbeitszeit- und Gleitzeitübersicht
  • Kennzahlen im Personalwesen
  • Statistik Zugänge/Abgänge, Altersstruktur berechnen
Tag 2 - Formulare und grafische Darstellung

1. Formulare

  • Einsatz von Formular- und Steuerelementen
  • Options- und Kontrollfelder
  • Dynamische Auswahllisten
  • Verknüpfung mit Listen oder Datenbanken
  • Word-Serienbrief
  • Formularversand per Mail und automatische Formularauswertung
  • Ampelfunktion zur Warnung
2. Grafische Aufbereitung
  • Richtige Zahlenaufbereitung für Diagramme
  • Passende Diagrammtypen
  • Formatieren von Diagrammen
  • Spezialdiagramme, Sparklines
  • Dynamische Verknüpfung mit PowerPoint und Word
  • Pivotcharts, Datenschnitte und Zeitachsen (ab 2013)
3. Listen bearbeiten im Team
  • Gezielte Dateneingabe mit Datenüberprüfung
  • Zell-, Blatt-, Bereichs- und Arbeitsmappenschutz
4. Druck von Listen und Objekten
  • Drucklayouts außerhalb der Originallisten gestalten
  • Abbildungen in Zellen
  • Listen mit Bildern sortieren
Seminarbeschreibung

In der Personalabteilung zählt Excel zu den wichtigsten Werkzeugen, um den steigenden Anforderungen wie z. B. der Aufbereitung und Analyse von Personaldaten aus SAP- oder HR-Systemen oder Führungskräfte-Abfragen mit Formularen gerecht zu werden. Dazu reichen Grundkenntnisse nicht mehr aus. In diesem Seminar erwerben Sie Wissen, das Sie im Personalwesen benötigen. Sie lernen anhand von praktischen Anwendungsbeispielen, wie auch komplexe Aufgaben im Personalwesen einfach und effizient zu lösen sind.

Dieses Seminar können Sie auch als Firmenseminar buchen

Rufen Sie uns an +49 40 80 79 36 100 oder schreiben Sie uns eine E-Mail.

Seminardauer

Ein bis zwei Tage (9:00 - 16:00) - Einstieg und Ende bestimmen Sie selbst, denn alle Tage können entsprechend Ihren Anforderungen individuell zusammengestellt werden.

Preis

780 €

Fragen?

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Wir sind gern für sie da.

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